Panduan Yudisium Mekatronika UTM

Panduan Pengurusan Berkas Pasca Sidang hingga Yudisium

Program Studi Teknik Mekatronika – Fakultas Teknik

Disusun untuk membantu mahasiswa menyelesaikan proses administrasi yudisium secara terarah

Download Semua Berkas (Google Drive)

---

Catatan: Alur ini berdasarkan pengalaman pengurusan berkas di Prodi Teknik Mekatronika. Silakan sesuaikan jika terdapat pembaruan dari prodi, fakultas, atau universitas.

A. Link Penting

• Website Resmi Fakultas Teknik UTM : https://teknik.trunojoyo.ac.id
• SISRI (Sistem Informasi Skripsi) : https://sisri.trunojoyo.ac.id/
• e-Library UTM (Upload Skripsi) : https://library.trunojoyo.ac.id/elib/
• Portal UPT Perpustakaan UTM : https://library.trunojoyo.ac.id
• UPT Bahasa UTM (Informasi TOEFL) : https://pusatbahasa.trunojoyo.ac.id
• Blanko Ijazah UTM : https://siakad.trunojoyo.ac.id/ijazah/#/login
• FORM Permohonan Transkrip Yudisium : https://s.id/transkripyudisium?s=qr
• Folder Google Drive – Berkas Yudisium Mekatronika : https://bit.ly/berkas-yudisium-mekatronika

B. Tahapan di Program Studi (Prodi)

1. Berita Acara Sidang (SISRI)

• Pastikan Berita Acara Sidang sudah muncul dan disetujui di SISRI.
• Pastikan Revisi Dosen Penguji ACC semua pada SISRI konfirmasi kepada penguji dan jangan lupa upload berkas perbaikan serta skripsi yang sudah di acc penguji.
• Pastikan Informasi Nilai sudah terisi dan muncul.

2. Tanda Tangan Lembar Pengesahan Skripsi

• Pastikan Upload Berkas Skripsi dan Lembar Perbaikan yang sudah di-ACC ke SISRI.
• Cetak Lembar Pengesahan dengan ketentuan: lihat di link drive
  • Tinta fotokopi
  • Watermark “Teknik”
  • Cetak timbul (emboss)
• Minta tanda tangan :
  • Pembimbing I dan Pembimbing II
  • Penguji I, Penguji II, Penguji III
  • Ketua Jurusan Teknik Elektro Ibu Ir. Sri Wahyuni, S.Kom., M.T.
  • Stempel Fakultas Teknik (melalui Pengadministrasi Persuratan – Ibu Ruli Aryanti)
• Setelah lengkap, scan menggunakan SCANNER jangan pakai HP!!! dalam format PDF (untuk e-Library & CD).

3. Serah Terima Alat Laboratorium (FY-04 – Poin 4a)

• Melakukan serah terima alat di Laboratorium Teknik Mekatronika.
• Alat diperiksa oleh Laboran Mekatronika (Bapak Andy Eko Lusdianto, S.T.).
• Setelah alat dinyatakan sesuai, minta tanda tangan Berita Acara Serah Terima Alat bermaterai 10.000
• Jika di form tercantum Koordinator Prodi, minta paraf/tanda tangan Bapak Ir. Hairil Budiarto, S.T., M.T.
• Setelah berkas serah terima di tanda tangani, Minta Tanda Tangan Laboran Mekatronika untuk Berkas FY-04 (Bapak Andy Eko Lusdianto, S.T.)
• Scan berkas serah terima alat dan simpan dalam format PDF.

4. FY-04 Poin 1a & 1b – Surat Keterangan Bebas Tanggungan

• Mengurus Surat Keterangan Bebas Tanggungan sesuai format FY-04 yang disediakan prodi/fakultas.(cek drive)
• Minta paraf pejabat terkait (laboratorium, perpustakaan, TOEFL, dll.) sesuai kolom yang tertera di FY-04.

5. Lembar Orisinalitas Skripsi

• Diisi dan ditandatangani oleh mahasiswa.
• Ditempeli materai 10.000 sesuai ketentuan.
• Scan menggunakan SCANNER jangan pakai HP!!! dalam format PDF.

6. Hardcopy (Hardcover) Skripsi

• Mencetak skripsi dalam bentuk hardcover sesuai standar Fakultas Teknik.
• Pastikan format sampul, warna, dan penulisan judul sesuai panduan.

7. Penyerahan Hardcopy & FY-04 Poin 1c

• Menyerahkan hardcover skripsi ke RKBF lantai 2.
• Meminta tanda tangan/pengesahan pada FY-04 poin 1c setelah hardcover diterima.

Penanggung jawab tanda tangan: Staf RKBF / admin fakultas yang menerima hardcopy.

C. Tahapan di Perpustakaan

1. Upload Skripsi ke e-Library

• Mengakses e-Library UTM: https://library.trunojoyo.ac.id/elib/
• Melakukan self-upload skripsi sesuai format yang diminta (PDF, ukuran file, dsb.). bisa di lihat di drive
• Mengisi judul, abstrak, nama pembimbing, dan kata kunci dengan benar.
• Submit dan simpan bukti upload bila ada.

Penanggung jawab sistem: UPT Perpustakaan – Layanan Digital & Multimedia (Bapak Yunus Triyoga, S.Sos.).

2. Verifikasi e-Library

• Menunggu berkas skripsi diverifikasi oleh admin perpustakaan.
• Jika ada revisi (format/metadata), ikuti instruksi dari admin perpustakaan.

3. Cetak CD & FY-04 Poin 3a & 3b

3. Cetak CD & FY-04 Poin 3a & 3b

• Siapkan CD Skripsi sesuai ketentuan (isi file, label, struktur folder, dsb.).
  (Panduan lengkap tersedia pada folder Google Drive.)
• Datang ke Gedung Cakra lantai 3 (Administrasi Perpustakaan) untuk menyerahkan CD kepada admin.
• Tunggu pengecekan kelengkapan CD (file, struktur, label).
• Jika CD dinyatakan sesuai, admin akan mengarahkan untuk mengisi formulir setor CD:
  https://s.id/stskrpisi2
• Cek apakah nama sudah masuk dalam daftar penerimaan CD melalui tautan berikut:
  https://bit.ly/CSS-CD
  (Jika belum muncul, refresh setelah beberapa menit.)
• Setelah CD dinyatakan diterima, admin akan membubuhkan tanda tangan pada FY-04 poin 3a dan 3b.
• Simpan berkas atau bukti setor yang diberikan admin.

Penanggung jawab tanda tangan: Admin Perpustakaan (Bapak Yunus Triyoga, S.Sos.; Bapak Rahbini Akbar; Bapak Rahmad Amin).

D. Administrasi TOEFL (UPT Bahasa)

1. Jika Belum Lulus TOEFL

• Mengajukan Surat Rekomendasi TOEFL ke fakultas dengan melampirkan bukti sudah mengikuti TOEFL (misalnya 5 kali tes, ss di bagian cek nilai pada UPT. Bahasa UTM).

Penanggung jawab: Fakultas Teknik (Minta ke Ibu Ruli).

2. Jika Lulus TOEFL Baca ketentuan pada web UPT Bahasa UTM

3. Pengesahan di UPT Bahasa – Cakra Lantai 5

• Datang ke UPT Bahasa di Gedung Cakra lantai 5 dengan membawa:
  • KTM
  • Surat rekomendasi TOEFL dari fakultas(untuk yang Belum Lulus TOEFL)
  • Berkas pendukung TOEFL lainnya sesuai ketentuan(cek di link UPT Bahasa UTM)
• Meminta tanda tangan pada Bebas Tanggungan TEAP untuk yang belum lulus, FY-04 poin 5 (bagian TOEFL).

Penanggung jawab tanda tangan: UPT Bahasa UTM (Kepala UPT Bahasa: Bapak Misnadin, S.S., M.A., Ph.D., atau petugas yang ditunjuk).

E. Permohonan Transkrip Nilai

1. Berkas untuk Transkrip (1 Map Biru)

• Fotokopi ijazah terakhir.
• KHS semester awal sampai akhir.
• Surat rekomendasi TOEFL dari fakultas (jika belum lulus TOEFL).
• Fotokopi TEAP.
• Fotokopi Kartu Keluarga.
• Fotokopi FY-02 (Surat Keterangan Mengikuti Sidang) didapatkan ketika meminta transkrip sebelum sidang skripsi.
• Foto 3×4 hitam putih doff (3 lembar).

2. Pengambilan & Paraf Transkrip Nilai

• Sebelum menuju staf akademik, isi form permohonan transkrip melalui link berikut: https://s.id/transkripyudisium?s=qr
• Mengajukan permohonan transkrip nilai ke staf akademik fakultas (Pak Ivan).
• Setelah transkrip jadi, minta paraf Pak Ivan pada:
  • Form FY-04
  • Surat Bebas Administrasi Keuangan
• Membawa FY-04 dan Surat Bebas Administrasi Keuangan yang sudah diparaf ke Ibu Ruli untuk mendapatkan cap/tanda tangan Wakil Dekan II.

Penanggung jawab: Staf Akademik (Bapak Ivan Setiawan, S.ST) untuk transkrip & paraf, dan Pengadministrasi Persuratan (Ibu Ruli Aryanti) untuk cap atas nama Wakil Dekan II ( Bapak Ir. Hanifudin Sukri, S.Kom., M.Kom.).

F. Pendaftaran Yudisium (SISRI)

• Mengakses menu Pendaftaran Yudisium melalui SISRI: https://sisri.trunojoyo.ac.id/
• Menyiapkan seluruh scan berkas yang diperlukan sesuai ketentuan yang tertera di SISRI.
• Mengisi data dengan lengkap dan benar.
• Mengunggah berkas sesuai urutan yang tersedia di sistem.
• Mengecek kembali data sebelum menekan tombol Simpan atau Ajukan.

Penanggung jawab: Admin SISRI (Pak Akrom sebagai verifikator yudisium SISRI).

G. Verifikasi & Pengumpulan Berkas Akhir

• Setelah mengajukan di SISRI, tunggu status verifikasi yudisium dari Pak Akrom.
• Sambil menunggu, siapkan seluruh berkas versi cetak sesuai instruksi pada pengumuman Yudisium di web Teknik.
• Mengakses Blanko Ijazah di: https://siakad.trunojoyo.ac.id/ijazah/#/login
• Setelah semua berkas lengkap dan yudisium terverifikasi, kumpulkan seluruh berkas ke staf akademik fakultas (Pak Ivan) sesuai jadwal pengumpulan.

Penanggung jawab: Prodi Teknik Mekatronika, Staf Akademik (Ivan Setiawan, S.ST), dan Fakultas Teknik.

---

Panduan ini disusun agar mahasiswa Teknik Mekatronika dapat menyelesaikan seluruh proses administrasi yudisium dengan lebih jelas, terarah, dan tanpa kebingungan. Semoga dokumen ini bermanfaat bagi angkatan saat ini maupun angkatan-angkatan berikutnya.

Segala perubahan tetap mengikuti ketentuan resmi Program Studi, Fakultas Teknik, dan Universitas Trunojoyo Madura.

Terima kasih telah membaca. Semoga setiap langkah menuju kelulusanmu diberikan kelancaran dan membawa kebaikan untuk perjalanan selanjutnya.




Disusun oleh:
Alifa Tri Mustika Kirana
Program Studi Teknik Mekatronika – Fakultas Teknik
Universitas Trunojoyo Madura